voor programma’s

Voor academies & programma’s

Vul je lessen. Houd gezinnen en trainers bij.

Beheer inschrijvingen, groepen, kampen, trainersroosters, aanwezigheid, facturatie aan ouders en updates vanaf één plek.

Gezinnen zien meteen bij het inloggen wat er aan komt.

De gezinspagina van Little Rally opent met de week die komt — de eerstvolgende lessen, wie er bij het gezin hoort, wat er geboekt staat — nog voor al het andere. Het kantoor en de trainer kijken naar dezelfde groepsindeling als het gezin.

De gezinspagina van Little Rally met de komende lessen, iedereen in het huishouden en de agenda van de week — Gezinspagina · de week die komt, als eerste · Little Rally (demonstratieorganisatie)

Keur een groepswissel goed zonder twee deelnemerslijsten opnieuw te bouwen.

Keur de overstap één keer goed. De oude groep, de nieuwe groep, de agenda van de trainer en het rooster van het gezin veranderen allemaal mee.

De wachtrij met overstapverzoeken waar een groepswissel één keer wordt goedgekeurd en elke deelnemerslijst meeloopt, met bij elk verzoek de reden van de ouder — Één keer goedkeuren · beide lijsten werken bij · Harbourline Racquet Centre (demonstratieorganisatie)

Draai het werk dat je programma elke dag doet.

Beheer lessen, kampen, facturatie, trainers, aanwezigheid en updates aan ouders vanaf één plek. Schrijft een ouder een kind in buiten de leeftijdsgroep waarvoor een groep bedoeld is, dan wordt het kantoor eerst om goedkeuring gevraagd.

Geef elke rol een duidelijke volgende stap.

Het kantoor ziet hoe vol elke les zit, wat er is betaald en wat op antwoord wacht. Trainers zien hun groepen en deelnemerslijsten. Gezinnen zien het rooster van hun kind, de aanwezigheid, het tegoed en het nieuws.

Het kantoordashboard dat opent op een strook Vraagt om jou met beslissingen die op antwoord wachten, daarboven de lessen van vandaag en de cijfers van de week — De kantoordag begint bij ‘Jij bent aan zet’ · Harbourline Racquet Centre (demonstratieorganisatie)

Programma’s beginnen met een gesprek — vertel ons hoe je werkt, en we richten het samen met je in.

Boek een demo →

Lessen op school & ophaalmoment

Draai programma’s op scholen die niet van jou zijn.

De partnerschool, het ophaalmoment en wie er staat blijven aan de les hangen. Zit in elk abonnement.

De scholenpagina van Citywide met vier partnerscholen — Fern Hill, Meadowbrook, Oakridge en St. Elmer’s — elk met hoelang vóór het ophalen de mensen van Citywide er zijn en hoeveel lessen er draaien — Partnerscholen · ophaaltijd per locatie · Citywide (demonstratieorganisatie)

Citywide draait programma’s op vier partnerscholen, elk met een eigen ophaalvenster — dat 20 tot 40 minuten voor het ophalen opengaat — en eigen lessen, zodat het kantoor en de trainer allebei weten waar ze moeten zijn en wanneer.

Vul je lessen

Maak van belangstelling ingeschreven gezinnen.

Zet een openbare pagina in de eigen kleuren van je programma aan voor proeflesaanvragen en werk daarna elke aanvraag op één plek af — zodat een volle groep meestal één opvolging weg is.

De voordeur, de leadwerkbank, de retentiesignalen en de e-mailinbox van het kantoor zitten in Plus en Complete. De clublijn (office line) — één vastgezet gesprek per gezin en per trainer, bemand door je eigen team — en de groepsgesprekken per les zitten in elk plan.

Plus en Complete

Voordeur & leadwerkbank

Elke proeflesaanvraag beantwoord voordat hij koud wordt.

Aanvragen komen binnen met de plek waar ze vandaan komen — een QR-code op een flyer, een gedeelde link, social of direct. Een rustige klok van 24 uur houdt ze in beweging, en de te lang openstaande aanvragen komen bovenaan de inbox van het kantoor.

Roosters van kinderen blijven privé. De openbare lescatalogus staat standaard uit tot je hem zelf aanzet.
Eén tijdlijn per lead, met opvolgberichten die Academy voorstelt en een mens verstuurt — nooit automatisch.
Gezinsherkenning en conversie markeren gezinnen die je al kent en tellen wie zich inschreef, en waar ze vandaan kwamen.
Retentiesignalen laten zien welke kinderen niet meer komen opdagen en wiens inschrijving bijna afloopt, nu er nog tijd is om te bellen.

De werkbank voor proeflesaanvragen: elke aanvraag als rij met e-mail, telefoon, de doelgroep, en het kind en de notities waar het gezin die gaf, plus een status die je van Nieuw via In behandeling naar Omgezet schuift

De openbare aanmeldpagina van Little Rally Academy in een telefoonbrowser: proefles aanvragen, een account aanmaken of door de programma’s bladeren, met een schakelaar voor Nederlands, Engels en Spaans bovenaan

Drie programmaverhalen

Vul de plek. Keur de groepswissel goed. Geef de les.

Van inschrijving tot aanwezigheid: het kantoor, de trainer en het gezin zien wat er is veranderd en wat ze nu moeten doen.

01 · Inschrijven halverwege het seizoen

Een gezin komt bij een groep die in mei begon, en betaalt voor vier lessen.

Filteren op dag en op de leeftijd van je kind laat alleen de groepen over die passen, elk met de prijs en het aantal vrije plekken of een wachtlijst. Voordat iemand bevestigt, wordt de seizoensprijs van €176,00 een bedrag van €39,08, omdat veertien van de achttien lessen al gespeeld zijn.

ZoekenDag en leeftijd laten alleen de groepen met plek over.
PrijsVeertien gespeelde lessen gaan eraf vóór de voorwaarden.
ErbijDe plek komt met datum op de lijst van de administratie.

De pagina van Junior Development op maandag 16:00, met elke gespeelde les doorgestreept en een afrekenpaneel dat de reeks van €176,00 terugbrengt naar €39,08 voor de vier lessen die nog komen — Harbourline Racquet Centre (demonstratieorganisatie)**€176,00 wordt €39,08 · 14 gespeeld, 4 te gaan**

02 · Overstap naar een andere groep

Een botsing op dinsdag wordt een plek op donderdag — verrekend, niet alleen verschoven.

Een ouder vraagt zijn zoon uit de dinsdaggroep te halen omdat de zwemles na de vakantie begint. De administratie ziet de groep waarvoor al betaald is, de gevraagde groep en de reden, en Academy rekent de nieuwe plek naar rato zodat het prijsverschil meteen wordt verrekend.

AanvraagDe huidige groep, de gewenste groep en de reden komen samen binnen.
ControleVolle groepen zijn grijs; alleen een groep met plek is te kiezen.
Verrekenen€176,00 betaald tegen een plek van €49,44 laat €126,56 tegoed.

Het goedkeurscherm voor een overstap: de reden van de ouder, een keuzelijst met doelgroepen waarin volle groepen grijs zijn, en de verrekening van €176,00 betaald tegen een plek van €49,44, met €126,56 verschil dat tegoed wordt — Harbourline Racquet Centre (demonstratieorganisatie)**€126,56 verschil · verrekend als tegoed**

03 · De les geven

De trainer neemt de lijst één keer op. De administratie heeft het seizoen al.

Eén knop zet de hele groep op aanwezig; afwezig, te laat en afgemeld kosten één tik, met ruimte voor een notitie. Diezelfde vinkjes vormen het raster van de administratie — elke deelnemer tegen elke gegeven les, met een percentage en een spoor van latere correcties.

KlaarzettenDe trainer opent de toegewezen lijst op de baan.
NoterenTwaalf deelnemers, in een paar tikken.
DelenHet raster van de administratie vult zich terwijl de les nog loopt.

De presentielijst van een trainer voor één les met volwassenen, twaalf op de lijst en één die overslaat: een knop om iedereen op aanwezig te zetten, een balk die zes van de twaalf toont, en per deelnemer aanwezig, afwezig, te laat of afgemeld met een niveau en een notitie — Harbourline Racquet Centre (demonstratieorganisatie)**12 op de lijst · in een paar tikken genoteerd**

Prijzen voor programma’s

De prijs volgt je deelnemers, lessen en locaties.

Begin met het programma dat je vandaag draait. Lesgeven op partnerscholen zit in elk plan; het aantal banen telt alleen mee als je ook banen reserveert.

Voor één kleinere locatie

Start Core

€99 / maand excl. btw

Inclusief één locatie en maximaal:

150 actieve deelnemers
3 trainers
4 banen

Het dashboard van Brightside Tennis Club, een Start Core-organisatie met vier banen: vijftien dingen op de rol, met seizoensreviews, afmeldingen, proeflesaanvragen en leeftijdscontroles die wachten — Brightside Tennis Club · Start Core (demonstratieorganisatie)

Schrijf deelnemers in, plan lessen en kampen, houd gezinnen en betalingen op orde en stuur gezinnen een bericht.

Praat met ons over Core →

Voor één grotere locatie

Start Plus

€199 / maand excl. btw

Inclusief één locatie en maximaal:

500 actieve deelnemers
6 trainers
10 banen

Het dashboard van Harbourline Racquet Centre, een Start Plus-organisatie met tien banen — Harbourline Racquet Centre · Start Plus (demonstratieorganisatie)

Draai hetzelfde dagelijkse werk als op Core, plus overzichten die laten zien waar het rooster botst en welke trainer te veel draagt. Plus opent daarnaast de openbare voordeur, de leadwerkbank, de retentiesignalen en de e-mailinbox van het kantoor.

Praat met ons over Plus →

Voor meerdere locaties

Academy Complete

€349 / maand excl. btw

Onbeperkt contractueel afgesproken locaties, deelnemers, trainers en banen, met toegang per team ingesteld.

Het dashboard van Northgate dat drie vestigingen vanuit één werkplek draait — een Academy Complete-organisatie met meerdere locaties en eenendertig dingen op de rol — Northgate · Academy Complete (demonstratieorganisatie)

Zie roosters, personen, betalingen en openstaande beslissingen over alle locaties en partnerscholen heen. Complete voegt de balie toe: kassa, pinautomaat, kas opmaken, btw-export, personeelsrollen en iPad-baliemodus. Zo werkt de balie →

Praat met ons over Complete →

Voor persoonlijke begeleiding

Academy Managed

Vanaf €499 / maand excl. btw

Voor programma’s die hulp willen bij het inrichten van Academy, het importeren van afgesproken deelnemers- en gezinsgegevens en het trainen van trainers en kantoormedewerkers.

De inrichting samen met je team plannen
Afgesproken deelnemers- en accountgegevens importeren
Kantoormedewerkers en trainers trainen
Een vast aanspreekpunt voor de onboarding
Voorrang bij support

Inrichting en migratie worden apart geoffreerd. Maatwerk zit niet in de maandprijs.

Zo werkt onboarding →

Onboarding kan bij elk plan. Begeleide inrichting, datamigratie en teamtraining kun je toevoegen aan Core, Plus of Complete; kies Managed als je die hulp wilt houden. Zo werkt onboarding →

Boek een demo Bekijk alle prijzen

Plan een rondleiding

Laat ons je programmaweek zien.

We lopen hem live met je door — met jouw lessen, jouw trainers en jouw gezinnen. Een echte demo, of precies wat je wilt zien.

Programma’s beginnen met een gesprek — vertel ons hoe je werkt, en we richten het samen met je in.